5ème COLLOQUE DES EDUCATEURS 2015

Le prochain colloque des Educateurs se tiendra au CREPS d'Aix en Provence les 28 et 29 mars 2015. Les divers documents ci-après sont à la disposition des éducateurs.

Lettre Colloque des Educateurs

Annexe 1 - Plan d'accès Hôtel

Annexe 2 - Programme Prévisionnel

Annexe 3 - Bulletin Réponse

Annexe 4 - Réservations Supplémentaires

Annexe 5 - Listing des Collaborateurs

La Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal et sa Direction Technique Nationale souhaitent regrouper l’ensemble de ses correspondants techniques et de leurs collaborateurs. Ce colloque aura pour objectif de présenter la structure et le fonctionnement de la Direction Technique Nationale ainsi que les orientations fédérales pour la prochaine olympiade.

Ce colloque se déroulera le samedi 28 mars et dimanche 29 mars 2015 jusqu’à midi au Creps d’Aix en Provence (62 Chemin du Viaduc, 13080 Aix-en-Provence). Ce colloque sera précédé d’une réunion de la Direction Technique Nationale le vendredi toute la journée et du Bureau Technique National le jeudi après-midi. Le congrès débutera le samedi matin à 8h30 et se terminera vers 12h le dimanche 29 mars 2015. Si vous arrivez par train à Aix ou en Avion à Marseille, merci de nous indiquer vos horaires si vous voulez que nous organisions votre réception. (Voir ANNEXE 1 PLAN D’ACCES).

Nous conseillons aux congressistes de venir avec une clé USB afin de récupérer les documents présentés lors de ce regroupement. L’ordre du jour prévisionnel vous est joint en annexe de ce courrier (Voir ANNEXE 2 PROGRAMME PREVISIONNEL). Si vous souhaitez voir aborder d’autres sujets et posez des questions précises, il est possible de me les adresser sur mon mail en amont de ce regroupement afin que nous puissions récupérer des informations qui pourraient servir à l’ensemble des correspondants techniques.

Ce cinquième colloque national concerne les éducateurs responsables des commissions techniques départementales et régionales. Les ligues et comités prendront en charge le déplacement ainsi que la moitié du montant de l’hébergement restauration de ces deux jours et la FFPJP l’autre moitié. Chaque structure peut éventuellement envoyer plusieurs personnes (merci de nous retourner les personnes supplémentaires le plus rapidement possible). Toutefois, la F.F.P.J.P. ne prendra en charge la moitié des frais d’hébergement restauration que d’une personne par département et par ligue. Tous les frais des personnes supplémentaires seront facturés à la structure qui mandatera ces personnes. Comme le colloque débutera à 8h30 le samedi, des chambres sont réservés pour les nuits de vendredi à samedi et de samedi à dimanche. Nous ferons notre possible pour héberger le maximum de personnes.

Nous souhaitons qu’un maximum de structures soit représenté. Nous ne sommes pas sans savoir que ce déplacement peut être assez onéreux pour les structures les plus éloignées. Nous proposons, pour un hébergement restauration en chambre DOUBLE au Creps (Repas et hébergement de vendredi soir à dimanche midi inclus) 50€ pour la première personne et 100€ pour les personnes supplémentaires. Nous n’avons que peu de chambres au Creps ; les autres chambres seront au Campanile à côté du Creps mais les repas se feront au Creps. Pour l’hébergement au Campanile en chambre twin (deux lits séparés) la prestation sera de 70€ pour la première personne et 140€ pour les personnes supplémentaires.

Nous sommes conscients que le lieu n’est pas très central. En fonction du nombre de personnes présentes à ce regroupement, il pourra être envisageable de prendre en charge une partie des frais pour ce colloque.

Nous vous prions de retourner le coupon réponse (Voir ANNEXE 3 BULLETIN REPONSE). Si vous souhaitez envoyer des personnes supplémentaires, veuillez aussi retourner le second bulletin réponse (Voir ANNEXE 4 RESERVATIONS SUPPLEMENTAIRES).

Il nous semble important que chacune des structures déconcentrées de la Fédération nous indique les responsables techniques en charge du suivi des différents collectifs d’une part et de la formation d’autre part. Nous vous demandons donc de renseigner le tableau Excel afin de nous indiquer nos interlocuteurs pour les différents dossiers en charge de la DTN. Ce recensement a pour objectif de créer un réseau de personnes assurant les mêmes missions, afin de faciliter les échanges, accélérer la transmission des informations et améliorer la consultation pour la préparation des réformes. (Voir ANNEXE 5 LISTING DES COLLABORATEURS).

Toutes les annexes sont à renvoyer par courrier au siège de la Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal, 13 rue Trigance, 13 002 MARSEILLE ou de manière plus pratique et plus efficace par mail à Séverine MAILLET (severine.maillet@petanque.fr – 06 81 37 85 84) avec en copie moi-même jy.peronnet@petanque.fr et la secrétaire de la D.T.N., Patricia Giorgetti (dtn@petanque.fr). Tous les 3, nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. (RETOUR AU PLUS TARD LE 4 MARS 2015).

Dans l’attente du retour des différentes annexes afin de pouvoir préparer au mieux l’organisation de ce colloque et la coordination pour la prochaine olympiade, veuillez recevoir mes meilleures salutations sportives.

JEAN-YVES PERONNET

DIRECTEUR TECHNIQUE NATIONAL